Skip to main content


1. Kto jest Administratorem danych osobowych:


Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług medycznych, w tym danych przekazywanych przez Panią/Pana przy świadczeniu tych usług (dalej jako dane osobowe) jest Warszawska 14 Prywatne Centrum Medyczne Skurscy sp. j.  z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 14/2B, 15-063 Białystok, dalej jako ADO.


2. Jak się można skontaktować z ADO:


ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: biuro@warszawska14.clinic, za pomocą telefonu: 663141442, drogą pocztową: ul. Warszawska 14/2B, 15-063 Białystok.


3. Jaki jest cel, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz okres ich przechowywania:


Udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej; realizacja umowy na świadczenie usług medycznych art. 6 ust. 1 lit b lub c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej, oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (dalej jako Rozporządzenie Ministra Zdrowia)  Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa, tj. przez okres 20 lat od dokonania w niej ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w art. 29 ust.1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Zapewnienie opieki zdrowotnej oraz zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej, np. identyfikacji tożsamości podczas rejestracji oraz przed udzielaniem świadczeń zdrowotnych art. 6 ust. 1 lit. c, oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej, oraz art. 24 i 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, §10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia, art. 32 w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia. Zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, np. wystawianie zaświadczeń lub zwolnień lekarskich art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, oraz art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Profilaktyka zdrowotna  art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej, oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta art. 6 ust. 1 lit. e RODO art. 9 ust. 2 lit. g RODO art. 9 ust. 2 lit. i RODO Postawienie diagnozy medycznej  art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej, oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Realizacja praw pacjenta, w tym prawa do wyznaczenia osoby upoważnionej do udostępnienia jej dokumentacji medycznej lub/i informowania jej o stanie zdrowia oraz udostępniania dokumentacji medycznej lub/i informacji osobie upoważnionej  art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. h RODO oraz art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celach związanych z obsługą pacjenta, np. potwierdzenia wizyty, odwołania terminu wizyty lub zabiegu, poinformowania o możliwości odbioru wyniku badań Kontakt w celu podejmowania działań w ramach profilaktyki zdrowotnej art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest obsługa pacjenta art. 6 ust. 1 lit. e) RODO      Przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO, którym jest ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym ustalenie faktów i informacji niezbędnych do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami między innymi w ramach zgłoszonych przez pacjenta skarg, lub reklamacji art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 9 ust. 2 lit. f RODO Okres równy terminowi przedawnienia roszczeń z tytułu niewykonania, lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług – co do zasady 6 lat i/lub czynów niedozwolonych, nie dłużej jednak niż przez okres przechowywania dokumentacji medycznej. Koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Wskazany wyżej okres może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do ostatecznego zakończenia prowadzonego postępowania lub realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z wydanego rozstrzygnięcia Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi  Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa, tj. okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy Wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach informacyjno — marketingowych  w ramach zgody na wykorzystanie wizerunku, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO (w przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku) art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do realizacji celu w postaci wykorzystania wizerunku, przez czas nie dłuższy niż do chwili złożenia skutecznego sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych; Prowadzenie działań marketingowych związanych z działalnością ADO, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach, promocjach, newsletterów – w przypadku wyrażenia zgód marketingowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego Okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, nie dłużej niż do czasu wycofania zgody

4. Kto może mieć dostęp do danych osobowych:

Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi prawne, usługi doradcze, usługi finansowe, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa. W przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku, odbiorcami danych osobowych mogą być osoby odwiedzające stronę internetową ADO, właściciele i użytkownicy mediów społecznościowych, na których zostanie zamieszczony wizerunek oraz inni odbiorcy materiałów informacyjno — marketingowych ADO. W związku z publikacją wizerunku w serwisie Instagram   będzie dochodziło do przetwarzania danych osobowych przez operatora tego serwisu — Meta Platforms Ireland LTD, co jednak dzieje się w sposób niezależny od ADO – operator ten jest niezależnym administratorem danych. Instagram może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego na zasadach określonych w swojej polityce prywatności.

5. Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych:

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw spoza państw członkowskich Unii Europejskiej, Lichtensteinu, Islandii i Norwegii) lub organizacji międzynarodowej.

6. Jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Przysługuje Pani/Panu:
1) prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania;
2) w przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu  prawo żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przeniesienia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
3) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody;
4) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

7. Obowiązek podania danych osobowych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek ustawowy w zakresie prowadzenia przez ADO dokumentacji, w tym dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do identyfikacji Państwa tożsamości. W związku z powyższym niepodanie danych może skutkować odmową rejestracji albo odmową udzielenia usługi medycznej – odmowa podania danych może uniemożliwić udzielanie świadczeń zdrowotnych przez ADO. W przypadku niepodania danych kontaktowych ADO nie może odmówić udzielenia Państwu usług medycznych, jednak podanie tych danych ułatwia korzystanie ze świadczeń dzięki możliwości kontaktowania się w sprawie realizacji usług, w tym potwierdzenia i odwołania wizyty. W przypadku zgody na rozpowszechnianie wizerunku oraz zgód marketingowych – podanie danych jest dobrowolne.


8. Podejmowanie zautomatyzowanych decyzji (decyzji bez udziału człowieka):


Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana, w tym do profilowania. Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu: Jednocześnie informujemy, że z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.